隨著集團集采業務的全面開展,物流公司對業務流程管理以及風險管控的要求越來越高,重點加大對資金回收、貨物質量、合同、稅務等四類風險的管控力度,不斷強化風險意識,提升防控能力。
針對資金風險,公司設立風險審核部門,制定相關管理制度;針對貨物質量風險、合同風險,規范公司制式合同范本,約束貨物質量要求及處理方式;針對稅務風險,各項審批嚴格按照“四要素”即合同、收訖單、發票、質量合格單,進行管理,確?!八牧骱弦弧?。
另一方面,為避免出現稅務所指的“失聯戶、逃跑戶”,給企業造成稅務風險,公司加強對供應商的管理,建立誠信客戶檔案,與比較規范、誠信的上游客戶進行合作,降低稅務風險;同時,為更好的服務于集團公司物資集中采購工作,內部加強發票管理,對發票管理工作進行詳細規劃。重點對“空白發票領取、開票流程、進項發票收取及認證”等環節做好講解培訓,制作好流程圖,然后分步驟進行詳細說明,讓工作人員一目了然,使工作程序化,規范化,便于有條不紊的開展集采工作。