為提升集團集采業務服務，提高企業精細化管理，物流公司持續提升、健全經營治理結構，力爭為集團集采項目提供最質優價廉的建材物資和服務。
一、實行“五大員”工作制度，助推集團集采服務工作。
“五大員”工作制度，是物流公司主動作為、創新思維、轉變作風、深入實際探索總結出來的工作方法，是為了進一步規范業務流程，明確業務人員的崗位職責的重要舉措。物流公司將業務人員分為審核員、招標員、采購員、商務員及綜合員，形成為集團集采工作服務的“五大員”工作制度。各人員各負其責，相互監督，相互配合，促進集團集采服務的提升。
“五大員”工作制度實行“縱向為組，橫向成部”的原則：縱向小組設組長，三月一輪換，組長負責協調本組人員在集采業務中各工作環節的順利實施；橫向成部設立部長，按部門進行管理；縱橫相交，相互配合，相互監督；同時，確立實施“五大表格”管理模式，即《業務完成進度表》、《項目需求計劃表》、《招標情況確認單》、《招標情況分析表》、《專員交接表》五大表格。各項表格間環環相扣，使每一次業務的發生都有據可查、有表可依，進而實現集體負責，使公司集采業務嚴謹閉合，運行高效。
（一）審核員——招標信息的傳遞員：審核員以固定的郵箱或者QQ方式接收招標方的招標信息后，對招標內容進行分析，明確招標物資的名稱、規格型號等要求，并根據所需物資品種及招標方要求確定招標形式。在確定好招標形式后，開始發起《業務完成進度表》。
（二）招標員——維護集采業務招標秩序；在收到審核員發來的《業務完成進度表》后，制作《招標確認單》，經過評審后及時發布招標公告，并組織集采平臺供應商進行報名；通過設定攔標價，使整體價格得到有效控制，確保集采業務有序高效進行。
（三）采購員——深入市場一線，當好“監督員”：采購員在招標前，深入市場做好詢價工作，把控合理價格范圍，綜合詢價結果，以物流公司名義參與招標過程；在收到招標員的《業務完成進度表》后，對單據和業務狀況準確了解，方便督促供應商及時組織貨物。
（四）商務員——資料整理的信息員：按照“三流合一”的原則（即發票流、資金流、貨物流一致），審核各項業務資料間的關聯性并復印備案。
（五）綜合員——后備力量：綜合員由業務部門部長安排，主要負責在業務學習過程中，協助其他人員完成集采業務各項工作。
“五大員”工作制度實行月度考核制度，考核結果與本人當月績效獎金掛鉤，極大的調動了業務人員開展集采工作的積極性；同時“五大員”工作制度使集采業務在明確時間節點的基礎上，職責明確，達到互相監督、互相制約，有效延伸了監管觸角，取得了明顯成效，進一步推進了物流公司精細化管理。
二、成立集采業務聯合體委員會，提高業務人員專業技能，為集團集采業務全覆蓋做好知識儲備。
為了加快推進并不斷完善集團集采業務品種的全覆蓋，大力提升公司經營規模，物流公司開發優質供應商資源，并與之合作形成供應聯合體，成立集采業務聯合體委員會，引導業務人員深入實際學習專業知識，提高知識儲備。
聯合體委員會針對9大建材物資分設四組，每組設立組長，在不影響集采業務開展的前提下，由組長帶領組員身處基層、了解情況、學習建筑物資專業知識，掌握第一手信息來源，并將各組學習經驗進行整理進行交流。在學習交流的同時每組成員一要做到大力開發優質廠家及供應商，增強集采平臺競爭力，提高服務質量；二是要在項目、供應商中大力宣傳公司發展戰略和平臺經營等各方面的新成績、新亮點，提高公司聲譽，吸引項目到平臺進行物資招標。
通過成立集采業務聯合體委員會，充分調動了業務人員開展集采工作的積極性，提高了專業技能，并在學習中推廣了公司和平臺，為集團集采業務品種全覆蓋打下堅實基礎。