自物流公司業務部門實行“五大員”制度以來,工作流程實行標準化操作,逐級逐人明確職責,工作取得了較好成效。為進一步提高工作效率,物流公司依托子公司中采智信,自主研發網上業務流程系統,已于3月16日正式上線應用。
據了解,該系統根據現有工作內容,梳理提煉關鍵的時間節點,實時記錄發起、完成時間及工作執行情況。這種無紙化辦公借助大數據,實現終端時間監控與管理功能,不僅方便業務人員實時監控項目動態、節省溝通時間,同時便于領導掌握所有項目進程、查閱相關資料。本次開發還設置了電子簽名板,由節點設置人員手寫設定自己的簽名。
提高企業執行力是本次系統開發的目標。隨著業務流程的優化,形成公司的知識庫。通過明確責任,減少員工之間的等待、推諉現象,讓員工做有價值的事。比如一個新入職員工,他能夠通過公司業務流程管理系統,快速熟悉業務流程;通過知識庫不斷充實自己,提高工作效率。此次線上審批系統的開發,成功為公司新增了一項業務系統,豐富了服務內容和客戶需求。
中采智信配有獨立服務器,滿足需求的同時充分保障客戶的數據安全。除了線上審批系統外,本公司還支持考核評分系統、問題清單系統(將工作內容具體化,逐條列出并責任到人,提高執行力和工作效率)、抽獎系統、簽到系統、雙選系統(在微信公眾號可操作,適用于部門領導和員工進行雙向選擇,優化公司組織架構,合理分配人力資源)等服務內容;支持智慧采購網站、企業宣傳類網站定制,還承包企業宣傳視頻、企業宣傳冊(如工牌、門牌、證件照、桌牌、展架、宣傳牌等)等業務。中采智信也會根據客戶提出的意見、需求和調研進行更多功能的開發和創新,始終以全面、高效、安全為目標服務于廣大企業,為社會各行業信息化建設做出貢獻?。ㄖ芾?/span>