隨著信息化時代的發展，物流公司積極探索業務實施由線下審批向線上審批進行轉換。去年上線“契約鎖”電子簽章系統，該系統將傳統的線下紙質審批流程完全替代，實現物流公司與供應商之間所簽訂的合同進行網上審批，每一個環節都有短信進行通知，在縮短審批時間的同時也節約了紙質資源、避免了合同雙方的郵寄，并且所有合同都將保存在該系統中，避免了資料丟失以及查閱資料困難等情況的發生。2020年疫情階段，雖然員工無法如期復工，但物流公司對于業務質量的提升以及流程的改善并沒有停下腳步。通過物流公司的不斷修訂完善、中采網進行開發、五大員多次測試，五大員線上業務完成進度審批鏈已于近日正式上線啟用。
該審批鏈在原有物流公司紙質版“業務完成進度表”的基礎上進行了改進，將工作步驟進行細化，主要分為六大工作步驟：信息接收及招標指令發出；招標工作；貨物送到驗收；辦理付款；催收貨款；核算并辦理完結。各專員負責對自己的工作內容按照業務步驟順序進行核實審批，做到無縫連接，過程中，業務部長及審核部負責監管監控，確保業務正常運營，真實有效。該審批鏈上線后，大大提高了工作效率，使業務實施各環節更加緊密、及時，提升了各專員之間的關聯及對待工作的積極性和責任感，對各個環節把控更加嚴格、規范。
目前，線上審批在物流公司中已經起到了積極、有效的作用，促使業務的實施及開展更加高效便捷。未來物流公司將投入更多的精力對現有的審批流程進行完善及改進，助力公司高效運行。