為全面優化和提升公司內部工作流程，進一步提高辦公效率，降低管理成本，實現無紙化工作模式，推進辦公信息化、數字化和高效化。3月15日下午，河北建工物流有限公司召開了OA系統建設推進情況匯報會。公司副總經理、總會計師呂彥鎖參加會議。
會上，首先由北京中采智信信息技術有限公司技術部對辦公OA平臺運行階段的實際應用情況、功能演示及部署情況、應用范圍進行了詳細講解。隨后，參會人員對以上每一項功能均進行了認真討論，并結合工作實際，提出了合理化建議和需求。
最后，公司副總經理、總會計師呂彥鎖指出要高度重視OA辦公系統，把日常工作、文件審批等工作流程在OA辦公系統上運轉起來，提升OA系統使用率，做到應用盡用。同時，他強調：一是提高站位、高度重視，切實增強建設好OA系統的責任感和緊迫感，扎實向前推進OA系統建設各項工作，以進一步提高工作效率、加快辦事速度、增強管理能力、提升企業形象；二是守正創新，狠抓落實，確保OA系統建設穩步推進。要依據公司當前實際情況和發展需要提出開發需求，深鉆細作，抓好OA系統的開拓創新工作，增強工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一，并預置措施，嚴密防范外部網絡攻擊，扎實筑牢安全防護的“銅墻鐵壁”；三是精心組織、扎實推進，確保OA系統建設圓滿完成。各職能部門部長、OA研發小組成員要提前考慮下一階段需編制的流程與需求，以進一步提高開發效率；四是將OA系統與各自業務領域融合考慮，靈活高效利用內部資源，將OA系統打造成一個快凝聚、強滲透、可參與、高統一的公司文化建設陣地。